O que é EFD-Reinf? Guia Completo com Eventos e Envio Automático
Entenda o que é o EFD-Reinf, para que serve, quem é obrigado, quais eventos existem e como automatizar o envio via Excel sem erros.
O que é o EFD-Reinf?
O EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) é uma obrigação acessória federal que integra o projeto SPED. Criado para substituir a DIRF, o EFD-Reinf concentra em um único ambiente digital as informações sobre retenções de tributos na fonte.
O EFD-Reinf é complementar ao eSocial: enquanto o eSocial cuida das informações trabalhistas, o sistema Reinf trata das retenções sobre serviços, aluguéis, patrocínios e outras operações. Ambos são transmitidos ao webservice da Receita Federal com certificado digital.
Dashboard do Tax Gold Reinf: visualize o status de cada competência, certificado digital, empresas e histórico de transmissões em tempo real
Para que serve o EFD-Reinf?
O EFD-Reinf serve para informar ao Fisco federal as retenções de tributos que a empresa realizou ou sofreu. Com um sistema Reinf automatizado, todas essas informações são enviadas de forma estruturada:
Retenção de INSS sobre serviços prestados por pessoa jurídica (cessão de mão de obra e empreitada)
Retenção de IRRF sobre pagamentos a pessoas físicas e jurídicas
Retenção de CSLL, PIS e COFINS nas contratações de serviços
Receitas de espetáculos desportivos e patrocínios de associações
Recursos recebidos ou repassados por associações desportivas
Quem é obrigado ao EFD-Reinf?
São obrigadas ao envio do EFD-Reinf as pessoas jurídicas que:
Contratam serviços com cessão de mão de obra ou empreitada (com retenção de INSS)
Pagam ou creditam rendimentos sujeitos à retenção de IRRF
São associações desportivas que recebem patrocínios ou organizam eventos
Realizam operações sujeitas à retenção de CSLL, PIS ou COFINS
São produtoras rurais e agroindústrias com obrigações previdenciárias
Atualmente, praticamente todas as empresas com movimentação de retenções devem entregar o EFD-Reinf mensalmente. Use um sistema EFD-Reinf automatizado para garantir o prazo e a conformidade.
Quais são os eventos do EFD-Reinf?
O EFD-Reinf é composto por eventos agrupados em séries. O Tax Gold Reinf gera todos eles automaticamente:
R-1000 / R-1070 — Informações do contribuinte e processos administrativos/judiciais
R-2010 / R-2020 — Retenção previdenciária sobre serviços com cessão de mão de obra
R-2030 a R-2060 — Recursos recebidos/repassados, receitas de espetáculos e retenções de órgãos públicos
R-4010 / R-4020 / R-4040 / R-4080 — Retenção de IRRF sobre pagamentos a PF e PJ
R-2098 / R-2099 — Reabertura e fechamento do período de apuração
R-9000 — Exclusão de eventos enviados com erro
Qual é o prazo de entrega do EFD-Reinf?
O EFD-Reinf deve ser entregue mensalmente até o dia 15 do mês seguinte ao da competência. O encerramento é feito pelo evento R-2099 (fechamento). Atrasos ou erros no envio geram multas automáticas — por isso automatizar o processo com um sistema Reinf é tão importante.
Como enviar o EFD-Reinf automaticamente via Excel?
O Tax Gold Reinf automatiza todo o processo em 3 passos simples:
1. Importe via Excel ou XML — use a planilha-modelo do Tax Gold ou importe os XMLs das NF-e e NFS-e
2. O sistema gera os eventos automaticamente — validação, regras fiscais e montagem dos XMLs no formato oficial da Receita Federal
3. Transmita com um clique — o sistema assina com certificado digital A1 e envia ao webservice da Receita, monitorando o status em tempo real
O EFD-Reinf via Excel é o método preferido por escritórios de contabilidade. Com o sistema Reinf da Tax Gold, todos os clientes são gerenciados em uma plataforma multiempresa, com histórico completo de transmissões.
O EFD-Reinf é a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais, uma obrigação acessória federal do projeto SPED. Foi criado para substituir a DIRF e reunir informações sobre retenções de tributos (INSS, IRRF, CSLL, PIS, COFINS) em um ambiente digital único da Receita Federal.
São obrigadas as pessoas jurídicas que contratam serviços com cessão de mão de obra, pagam rendimentos com retenção de IRRF, são associações desportivas com patrocínios, realizam operações com retenção de CSLL/PIS/COFINS, e produtoras rurais. Praticamente todas as empresas com movimentação de retenções estão obrigadas.
Com o Tax Gold Reinf, preencha a planilha-modelo Excel com os dados de retenções e importe no sistema. O software gera os eventos XML automaticamente e transmite ao webservice da Receita Federal com certificado digital A1 — sem digitação manual nos campos do evento.
O EFD-Reinf deve ser entregue mensalmente até o dia 15 do mês seguinte ao da competência. O encerramento é feito pelo evento R-2099 (fechamento). Atrasos geram multas automáticas de R$ 500 a R$ 1.500 por mês de atraso, dependendo do porte da empresa.
O Tax Gold Reinf é uma solução completa para automação do EFD-Reinf. Disponível na nuvem (qualquer navegador) e como desktop para Windows 10/11, permite importação via Excel e XML, gera todos os eventos automaticamente e transmite com certificado A1. Multiempresa e multiusuário. Teste grátis por 7 dias.
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